Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: September 2025

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Writelyy AI ("wir", "unser" oder "uns") Ihre Informationen sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie unseren KI-gestützten Texthumanisierungsservice nutzen.

1. Informationen, die wir sammeln

1.1 Kontoinformationen

Name und E-Mail-Adresse für die Kontoerstellung
Zahlungsinformationen (sicher über Drittanbieter verarbeitet)
Profilinformationen, die Sie bereitstellen möchten
Organisationsdetails für Teamkonten

1.2 Textinhalt

Textinhalte, die Sie zur KI-Humanisierung einreichen
Original- und verarbeitete Versionen Ihrer Inhalte
Schreibton-Präferenzen und Anpassungseinstellungen
Kontextkonfigurationen für konsistentes Schreiben

1.3 Nutzungsdaten

Wie Sie mit unserem Service und der Browser-Erweiterung interagieren
Verwendete Funktionen und Nutzungshäufigkeit
Verarbeitungsanfragen und Textvolumen
Kontoeinstellungen und Präferenzen

1.4 Technische Daten

IP-Adresse und Browser-Informationen
Gerätetyp und Betriebssystem
Cookies und ähnliche Tracking-Technologien
Protokolldateien und Fehlerberichte
Browser-Erweiterung Nutzungsmuster

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

2.1 Service-Bereitstellung

Verarbeitung und Humanisierung von KI-generiertem Text mit unseren KI-Systemen
Erzeugung natürlicher, menschenähnlicher Schreibausgaben
Bereitstellung verschiedener Schreibtöne (Standard, Professionell, Freundlich, Akademisch)
Ermöglichung der Browser-Erweiterungsfunktionalität
Bereitstellung von Kundensupport und technischer Unterstützung

2.2 KI-Verarbeitung und Verbesserung

Verbesserung unserer KI-Humanisierungsmodelle mit anonymisierten, aggregierten Daten
Verbesserung der Genauigkeit von Texttransformation und Natürlichkeit
Entwicklung neuer Funktionen und Schreibfähigkeiten
Hinweis: Wir verwenden Ihre spezifischen Inhalte nicht für KI-Training ohne ausdrückliche Zustimmung

2.3 Geschäftsbetrieb

Verarbeitung von Zahlungen und Verwaltung von Abonnements
Versendung service-bezogener Kommunikation
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Betrugsverhinderung und Sicherheitsgewährleistung
Analyse von Nutzungsmustern zur Verbesserung der Service-Qualität

3. Datenverarbeitung und KI-Analyse

3.1 KI-Textverarbeitung

Ihr Textinhalt wird von unseren KI-Humanisierungssystemen verarbeitet
Die Verarbeitung umfasst Stiltransformation, Natürlichkeitsverbesserung und Lesbarkeitsverbesserung
Die Verarbeitung erfolgt auf sicherer Cloud-Infrastruktur
Original-Textinhalte werden nach Abschluss der Verarbeitung gelöscht

3.2 Datenaufbewahrung

Verarbeitete Textergebnisse werden für die Dauer Ihres Kontos aufbewahrt
Original eingereichte Texte werden innerhalb von 7 Tagen nach Verarbeitung gelöscht
Kontodaten werden bis zur Kontolöschung aufbewahrt
Anonymisierte Nutzungsanalysen können unbegrenzt aufbewahrt werden

3.3 Datenminimierung

Wir sammeln nur Daten, die für die Service-Funktionalität notwendig sind
Textinhalte werden nur nach Bedarf für die Humanisierung verarbeitet
Persönliche Informationen sind auf wesentliche Kontooperationen beschränkt
Minimaler Datenspeicherungsansatz zum Schutz der Privatsphäre

4. Datenaustausch und -offenlegung

4.1 Browser-Erweiterungsdaten

Die Erweiterung verarbeitet Text lokal, wenn möglich
Notwendige Textdaten werden sicher an unsere Server zur KI-Verarbeitung übertragen
Keine Weitergabe von Erweiterungsnutzungsdaten an Dritte
Sie kontrollieren, welcher Inhalt durch die Erweiterung verarbeitet wird

4.2 Service-Anbieter

Cloud-Hosting-Anbieter für sichere Textverarbeitung
Zahlungsabwickler für Abrechnung (wir speichern keine Zahlungsdetails)
Analytics-Anbieter für Service-Verbesserung (nur anonymisierte Daten)
Alle Anbieter sind durch strenge Datenschutzvereinbarungen gebunden

4.3 Rechtliche Anforderungen

Wir können Informationen offenlegen, wenn gesetzlich erforderlich
Befolgen gültiger Gerichtsverfahren und gerichtlicher Anordnungen
Schutz unserer Rechte und Verhinderung von Betrug oder Missbrauch
Untersuchung möglicher Verletzungen unserer Nutzungsbedingungen

4.4 Was wir nicht teilen

Wir verkaufen niemals Ihre persönlichen Daten oder Textinhalte an Dritte
Eingereichte Textinhalte werden niemals mit unbefugten Parteien geteilt
Humanisierte Inhalte bleiben privat in Ihrem Konto
Keine Weitergabe von Schreibmustern oder Inhalten an andere Benutzer

5. Browser-Erweiterung Datenschutz

5.1 Erweiterungs-Datenhandhabung

Die Erweiterung respektiert Datenschutzeinstellungen von Webanwendungen, die Sie verwenden
Verarbeitet nur Text, den Sie explizit zur Humanisierung auswählen
Keine automatische Inhaltssuche oder -sammlung
Sichere Übertragung des ausgewählten Textes an unsere Server

5.2 Drittanbieter-Plattform-Compliance

Die Erweiterung arbeitet innerhalb der Grenzen der Plattform-Nutzungsbedingungen
Keine unbefugte Datensammlung von Drittanbieter-Anwendungen
Verarbeitung beschränkt auf Inhalte, die Sie berechtigt sind zu ändern
Respekt für plattformspezifische Datenschutzanforderungen

6. Internationale Datenübertragungen

6.1 Datenstandort

Daten werden in sicheren Cloud-Einrichtungen verarbeitet
Kann Übertragungen in Länder mit angemessenem Datenschutz beinhalten
Alle Übertragungen entsprechen anwendbaren Datenschutzgesetzen (DSGVO, CCPA, etc.)
Datensouveränitätsüberlegungen für internationale Benutzer

6.2 Schutzmaßnahmen

Standardvertragsklauseln für internationale Übertragungen
Verschlüsselung bei Übertragung und im Ruhezustand
Regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Compliance-Audits
Datenlokalisierungsoptionen wo erforderlich

7. Ihre Datenschutzrechte

7.1 Zugriff und Kontrolle

Zugriff: Kopien Ihrer persönlichen Daten und verarbeiteten Inhalte anfordern
Korrektur: Ungenaue Informationen aktualisieren oder korrigieren
Löschung: Löschung Ihrer Daten anfordern (vorbehaltlich rechtlicher Anforderungen)
Portabilität: Ihre Daten und verarbeiteten Inhalte in gängigen Formaten exportieren

7.2 Inhaltskontrolle

Spezifische verarbeitete Inhalte aus Ihrem Konto löschen
Kontrollieren, welche Inhalte aufbewahrt oder gelöscht werden
Opt-out der Datenverwendung für KI-Modellverbesserung
Kontext- und Präferenzeinstellungen verwalten

7.3 Marketing-Kommunikation

Jederzeit aus Marketing-E-Mails aussteigen
Benachrichtigungspräferenzen in Ihren Kontoeinstellungen kontrollieren
Wir teilen Ihre E-Mail niemals für Drittanbieter-Marketing
Separate Präferenzen für Service-Benachrichtigungen und Marketing

8. Datensicherheit

8.1 Technische Schutzmaßnahmen

End-to-End-Verschlüsselung für Textinhalt-Übertragung
Sichere Speicherung mit branchenüblicher Verschlüsselung (AES-256)
Regelmäßige Sicherheitstests und Schwachstellenbewertungen
Multi-Faktor-Authentifizierungsoptionen für Konten

8.2 Betriebssicherheit

Begrenzter Zugang zu persönlichen Daten auf Need-to-Know-Basis
Regelmäßige Mitarbeiter-Sicherheitsschulung und Hintergrundprüfungen
Incident-Response-Verfahren für alle Sicherheitsereignisse
Regelmäßige Backup- und Disaster-Recovery-Tests

8.3 Inhaltssicherheit

Sichere Löschung verarbeiteter Textinhalte
Keine persistente Speicherung sensibler Inhalte
Audit-Trails für Inhaltsverarbeitungsaktivitäten
Isolierte Verarbeitungsumgebungen für Benutzerinhalte

9. Kinderdatenschutz

Unser Service ist nicht für Benutzer unter 18 Jahren bestimmt. Wir sammeln wissentlich keine persönlichen Informationen von Kindern unter 18 Jahren. Wenn Sie erfahren, dass ein Kind uns persönliche Informationen zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend und wir werden Schritte zur Löschung solcher Informationen unternehmen.

10. KI und automatisierte Verarbeitung

10.1 KI-Verarbeitungstransparenz

Unsere KI analysiert und transformiert Textinhalte zur Humanisierung
Automatisierte Textverarbeitung basierend auf maschinellen Lernmodellen
Keine automatisierten Entscheidungen, die Sie rechtlich oder ähnlich erheblich beeinträchtigen
Menschliche Überprüfung für kontobezogene Entscheidungen verfügbar

10.2 KI-Modell-Training

Wir können anonymisierte, aggregierte Daten zur Verbesserung von KI-Modellen verwenden
Verwenden niemals identifizierbare persönliche Inhalte ohne ausdrückliche Zustimmung
Opt-out-Optionen für Daten, die zur Modellverbesserung verwendet werden
Separate Zustimmung für jede KI-Trainingsdatenverwendung

11. Akademischer und beruflicher Kontext

11.1 Akademische Nutzungsüberlegungen

Wir respektieren akademische Integritätsrichtlinien und -anforderungen
Benutzer sind für angemessene Nutzung in akademischen Kontexten verantwortlich
Keine Überwachung oder Berichterstattung akademischer Nutzungsmuster
Datenschutz für Bildungsinhalt-Verarbeitung

11.2 Berufliche Nutzung

Erweiterte Datenschutzschutzmaßnahmen für geschäftliche und berufliche Inhalte
Team-Konto-Datenschutzkontrollen für organisatorische Nutzung
Vertraulichkeitsmaßnahmen für sensible Geschäftsinhalte
Compliance mit branchenspezifischen Datenschutzanforderungen

12. Datenschutzerklärung-Änderungen

12.1 Updates

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren
Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder Service-Benachrichtigung kommuniziert
Fortgesetzte Nutzung nach Änderungen stellt Akzeptanz dar
Frühere Versionen auf Anfrage verfügbar

12.2 Benachrichtigung

30-tägige Vorankündigung für bedeutende Änderungen
Klare Erklärung was sich ändert und warum
Option zur Kontolöschung, wenn Sie mit Änderungen nicht einverstanden sind
Erweiterte Benachrichtigung für Änderungen, die Datenverarbeitung betreffen

13. Kontaktinformationen

13.1 Datenschutzfragen

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken:

E-Mail: team@writelyy.app
Website: writelyy.app
Antwortzeit: Wir zielen darauf ab, innerhalb von 30 Tagen zu antworten

13.2 Datenschutzbeauftragter

Für datenschutzbezogene Anfragen und Datenschutzangelegenheiten:

E-Mail: team@writelyy.app

14. Rechtsgrundlage für Verarbeitung (DSGVO)

Für Benutzer in der Europäischen Union umfasst unsere Rechtsgrundlage für Verarbeitung:

Vertrag: Verarbeitung notwendig für KI-Texthumanisierung-Service-Bereitstellung
Berechtigtes Interesse: Service-Verbesserung, Sicherheit und Betrugsverhinderung
Zustimmung: Marketing-Kommunikation und optionale KI-Trainingsdatenverwendung
Rechtliche Verpflichtung: Compliance mit anwendbaren Gesetzen und Vorschriften

15. Kalifornische Datenschutzrechte (CCPA)

Kalifornische Einwohner haben zusätzliche Rechte unter der CCPA:

Recht zu wissen, welche persönlichen Informationen gesammelt und verarbeitet werden
Recht auf Löschung persönlicher Informationen und verarbeiteter Inhalte
Recht auf Opt-out des Verkaufs (wir verkaufen keine persönlichen Informationen)
Recht auf Nicht-Diskriminierung für die Ausübung von Datenschutzrechten
Recht auf Begrenzung der Verwendung sensibler persönlicher Informationen

Diese Datenschutzerklärung ist ab dem oben genannten Datum der letzten Aktualisierung wirksam und gilt für alle Benutzer der Writelyy AI Services.